对于主办方而言，一个成功的展会首先要吸引参展商参展，因此其必须有独特、新颖的展览主题。一个完整的商业展览的操作过程分为策划、实施和展后三个阶段，每一个阶段都有其相对应的工作。而展览设计是属于展览会里面的一大部分也分为展览设计准备、展览设计和搭建三个阶段，同样，每一个阶段都有其相对应的工作，环环相扣，缺一不可。

展览设计包括，展台设计，展台设计，展位设计等等。

展览设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性。这个独特的形象给人以冲击、震撼、刺激，令人过目不忘，发挥最有效的市场作为，实现最有效的形象传播。有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中，观众参观展览会时候对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目，使人产生兴趣。展台的第一作用是吸引参观者注意，并产生兴趣；第二作用是吸引参观者走进展台，仔细观看展品。做展台设计工作要讲究艺术性，但是应注意避免华而不实。

展览设计在展览会的作用

现在的情况很多时候国内的大公司对于参加一个专业展览会，都是租一个很大空地，主要是要想在一个几万平方米的展馆中引起广大参观者关注，但他们的预算往往是花了大量的钱在租空地那方面，而忽视了展台的搭建费用，在展台的搭建是节省很大预算，没有非常重视，导致了展台的设计和搭建非常粗糙，让参观客户看起来觉得企业是在充面子，影响了企业的品牌。

事实上在一个展览会里面，要吸引观众的注意，往往就是展台起了很关键的作用，一个独具一格的展台，往往能起到事半功倍的效果

在充满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台，展位，展厅的第一眼最关键。这一眼决定展台，展位，展厅是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台，展位，展厅应当引人注目，应当使人产生兴趣。展台，展位，展厅的第一作用是吸引参观者注意，并产生兴趣；第二作用是吸引参观者走进展台，展位，展厅，仔细观看展品。展览设计是一个短暂的过程，但是在展览设计之前，作为展览搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料，并根据客户的要求设计独特、醒目、给人印象深刻的展台。在搭建前，必须掌握展览时间的安排，充分利用时间，将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。

做设计工作要讲究艺术性，但是应注意避免华而不实。展览设计还应当是功能性的，设计人员在考虑设计外部形式、形象时，也需要考虑内在功能，也就是要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。

因为展出目的的实现最终要靠展台人员，展台人员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，展台人员可以更有效地工作。展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。

相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房(维修间)等。辅助区域包括休息室、储藏室等。 好的展览设计不仅要“好看”，还要“好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。