会展招展函怎么写

一份完整的招展函应该包括以下七大内容：
　
　　1 会展的名称。

　　会展名称一般放在会展招展函封面最醒目的位置，会展的名称一般用较大字体着重表示。如果会展是国际性的，会展的名称还

包括其英文名称。

　　2 会展的时间和地点。

　　会展的举办时间和地点一般放在会展招展函的封面。举办时间也可以放在招展函的内页，只不过放在封面的举办时间是会展的

正式展览时间；放在内页的举办时间往往还包括会展的布展、撤展和对专业及普通观众的开放时间等。举办地点需要介绍会展场馆

所在的城市位置、场馆容量、配套设施和周边环境等。

　

　　3办展原因和办展目的。

　　简要说明举办该会展的原因和将要达到的目的，如果是已经连续举办多次的会展，那么适当地对往届会展进行回顾

     4 办展机构。

　　办展机构应该包括会展的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等等，有时候还包括会展的批准机构。批准机构通常被放

在会展招展函的封面。

　　5 会展特色。

　　用高度概括的语言论述会展的特色，从方便传播出发作为撰写标准。

　　6展品区域范围。

　　详细地列明会展的展品范围，有时候还包括会展的展区划分，方便参展商做参展决策时参考。

　　7 参展价格。
　　详累列明会展的各种价格，包括空地价格、vip展位价格、室外场地价格等。对于vip展位，还要应该对其基本配置做出详细说

明

建廷会展特别提醒：会展招展函的写作需要注意以下4点
1．内容准确。 2招展函的内容要实用，与会展招展无关的内容尽量不要写入招展函 3招展函的版式安排、文字图片等的布局要美观大方，字体要适合人们的阅读习惯。4由于招展函一般要通过邮寄或招展工作人员携带而传递到目标参展商手中，因此，招展函的制作样式要便于邮寄和携带。